Что делает секретарь кратко?

Каким должен быть идеальный секретарь?

Идеальный секретарь должен быть общительным, но не пустомелей и сплетником; уравновешенным, но активным и работоспособным; чутким и внимательным, но не обидчивым и слезливым; вежливым и доброжелательным и при этом деловым и строгим.

Кто такой секретарь простыми словами?

Секрета́рь (лат. secretarius от secreto «отдельно, особо, тайно») — профессия, должность или звание, чин: Личный секретарь — лицо, ведущее записи под диктовку, а также ведущее личную и деловую переписку другого лица Секретарь-референт — вспомогательная офисная должность; профессия организации делопроизводства

Какие вопросы решает секретарь?

Секретарь занимается решением огромного количества вопросов на предприятии: ведет переговоры по телефону, организует личные и деловые встречи, принимает участие в совещаниях и собраниях, помогает в организации приема руководителем посетителей, планирует и готовит командировки, осуществляет поиск информации, необходимой ...

Что делает секретарь в компании?

Функции секретаря — ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и многое другое, необходимое для жизнедеятельности офиса.

Что должен знать и уметь секретарь?

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело ...

Что делает секретарь одним словом?

Он координирует работу офисного персонала: секретарей, курьеров, диспетчеров. Организует деятельность офиса, занимается делопроизводством, обрабатывает входящую корреспонденцию.

Что является главной задачей секретаря?

* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. * Выполнение личных поручений руководителя. * Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

В чем заключается работа секретаря?

В обязанности секретаря входит просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы, индивидуальный подход к посетителям, телефонные переговоры, контроль над исполнением заданий.

Что должно быть на рабочем месте секретаря?

Кроме стола с приставками в состав рабочей мебели секретаря входит также стул для посетителя. В секторе обслуживания посетителей должны быть 3— 4 стула, стол. Вспомогательный сектор оборудуется шкафом-стенкой (3-4- секционным) или вращающимся стеллажом для хранения документов (рис. 2).

Как должен вести себя секретарь?

Независимо от типа управления руководителя, секретарь должен всегда следовать основным правилами служебного этикета.

1. Обращаться к руководителю на «вы». ...
2. Всегда быть вежливым и тактичным. ...
3. Говорите «спасибо». ...
4. В любых ситуациях оставайтесь профессионалом. ...
5. Проявлять заботу к своему начальнику. ...
6. Всегда сохранять спокойствие.