AllFAQ
Автор вопроса: Надя Романенко
Опубликовано: 23/11/2023

Сколько лет нужно хранить личные карточки сотрудников?

У нас есть 22 ответов на вопрос Сколько лет нужно хранить личные карточки сотрудников? Вероятно, этого будет достаточно, чтобы ваш вопрос получил ответ.

Сколько хранить личные карточки учета выдачи СИЗ после увольнения сотрудника?

Работодатель должен хранить личную карточку учета выдачи СИЗ один год. Началом этого срока, как правило, считают 1 января следующего года после увольнения сотрудника, на которого заведена карточка.

Нужно ли распечатывать личную карточку сотрудника?

Действующее законодательство не предусматривает обязанности по ведению личной карточки работника по форме N Т-2. Порядок ведения личных карточек работников целесообразно зафиксировать в локальном нормативном акте (например в приказе).

Где должны храниться личные карточки сотрудников?

Пока работник трудится у работодателя, его личная карточка хранится в кадровой службе — в специально оборудованном помещении, несгораемом шкафу или сейфе. После увольнения личная карточка закрывается и передается в архив компании, где хранится 50 лет или 75 лет (если увольнение произошло до 01.01.2003).

Сколько хранить личные карточки?

Личные карточки уволенных сотрудников надо хранить 50 лет. Срок установлен в Приказе Росархива 236 от 20.12.2019. Карточки работников, уволенных до 19.02.2020, хранят еще дольше — 75 лет. Такой срок установлен действовавшими в тот период Приказом Минкультуры РФ 55 от 25.08.2010 и Приказом Главархива СССР от 15.08.1988.

Какие документы хранятся в личной карточке работника?

Здесь содержится не только общая информация о работе человека в организации, но и копии его документов, всевозможные заявления (основания к приказам по личному составу), копии приказов, касающихся работника, и вообще все документы, которые сотрудник представлял в отдел кадров, начиная с анкеты в день своего оформления ...

Можно ли хранить в личном деле сотрудника его личную карточку?

Таким образом, работодатель не вправе хранить копию паспорта работника в его личном деле. Хранение копии паспорта работника может быть признано нарушением законодательства в области персональных данных и повлечь ответственность, предусмотренную ч. 1, 1.1 ст. 13.11 КоАП РФ.

Какие документы не должны храниться в личном деле работника?

Нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен. Хранение копий паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельств о рождении детей, о браке, документов об образовании, военного билета и т. д. сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия.

Сколько лет нужно хранить личные карточки сотрудников? Ответы пользователей

Отвечает Екатерина Созинова

4 февр. 2019 г. — Срок хранения документов по личному составу – 50 лет, если документы были закрыты делопроизводством начиная с 1 января 2003 года. А личные ...

Отвечает Дима Майский

23 мар. 2021 г. — Личные карточки работников нужно хранить 50 лет, если работники уволены после 01.01.2003 года. Если увольнение произошло ранее указанной даты, ...

Отвечает Андрей Широков

Если отсутствуют другие документы о вредных и (или) опасных условиях труда, карточки нужно хранить 50 лет (для законченных делопроизводством после 01.01.2003) ...

Отвечает Андрей Калинин

1. Хранение и систематизация информации. Личная карточка является своеобразным досье сотрудника. В сжатой форме в карточке указывается вся информация о нем: ...

Отвечает Александр Недосекин

Личные дела уволенных сотрудников передаются на архивное хранение на 75 лет. Личные дела руководителей предприятия хранятся постоянно. Временные сроки хранения ...

Отвечает Ксюша Климова

5 дек. 2022 г. — Сроки хранения личных карточек · 75 лет — срок хранения документов, оформление которых завершено до 2003 года, а также в отношении лиц, ...

Отвечает Дмитрий Корепанов

... нужно хранить 75 лет, если после - 50 лет. Среди них трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие ...

Отвечает Владимир Ротенберг

Личные карточки уволенных сотрудников надо хранить 50 лет. Срок установлен в Приказе Росархива 236 от 20.12.2019. Карточки работников, уволенных до 19.02.2020, хранят еще дольше — 75 лет. Такой срок установлен действовавшими в тот период Приказом Минкультуры РФ 55 от 25.08.2010 и Приказом Главархива СССР от 15.08.1988.2 июл. 2022 г.

Отвечает Саня Амарян

29 сент. 2021 г. — Нужно ли хранить личные карточки работников, если работодатель отказался от их ведения. ... храниться 50 лет. Ответить. Подписаться на ответы.

Сколько лет нужно хранить личные карточки сотрудников? Видео-ответы

Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева

С пожеланием профессиональных успехов Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, ...

Как оформить личное дело работника?

http://www.moedelo.org/OnlineTv Организация или предприниматель, имеющий сотрудников, обязательно должны заводить ...

Про личную карточку работника Т-2 - Елена Пономарева

▻Связаться со мной: WhatsApp: +7 (932) 61-27-929 E-mail: p3824849@yandex.ru ▻Мои соцсети: Инстаграм: ...

Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Ведение личных дел обязательно только на государственной и муниципальной службе. Ведение личного дела служащего ...

Если не в личном деле, то где хранить документы по работнику? – Елена А. Пономарева

В личной карточке работника в соответствующих графах делается ссылка на реквизиты документов по личному составу.